# Онлайн-касса для интернет-магазина: что нужно

28 октября 2026 г. · 2 мин чтения · Студия AETHER · https://aether-studio.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina

Когда покупатель платит на сайте картой или через СБП, продавец обязан выдать ему чек — только не бумажный, а электронный. Для этого нужна онлайн-касса, хотя физически стоять в магазине ей не обязательно. Разбираем, как устроены чеки при оплате на сайте и какие есть варианты для небольшого магазина.

## Нужна ли касса интернет-магазину

Да, если вы принимаете оплату на сайте от покупателей: закон о применении контрольно-кассовой техники требует выдать чек в момент оплаты. При оплате онлайн чек электронный — он приходит покупателю на почту или по СМС.

Исключения есть: например, самозанятые не используют кассу и выдают чеки через приложение «Мой налог». Но для ООО и большинства ИП, которые продают через сайт, касса обязательна. Если сомневаетесь, относится ли ваш случай к исключениям, уточните у бухгалтера.

## Как это устроено

1. Покупатель оплачивает заказ на сайте через платёжный сервис.
2. Платёжный сервис передаёт данные о покупке в кассу.
3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных — ОФД.
4. ОФД передаёт данные в налоговую, а покупатель получает электронный чек.

Всё это происходит за секунды и без участия продавца — если касса правильно подключена.

## Какую кассу выбрать

| Вариант | Как работает | Кому подходит |
| --- | --- | --- |
| Облачная касса в аренду | Касса стоит в дата-центре сервиса, вы платите за аренду | Большинству интернет-магазинов: не нужно ничего покупать и обслуживать |
| Чеки от платёжного сервиса | Платёжный сервис сам выдаёт чеки через свою кассу | Небольшим магазинам — самый простой путь |
| Своя касса | Покупаете кассу, регистрируете в налоговой, подключаете к сайту | Тем, у кого уже есть касса в офлайн-магазине |

В любом варианте нужны регистрация кассы в налоговой, фискальный накопитель и договор с ОФД — сервисы облачных касс и платёжные сервисы обычно берут это на себя или подсказывают по шагам.

## Что должно быть в чеке

- название и ИНН продавца;
- названия товаров или услуг, их количество и цена;
- сумма, способ оплаты, ставка НДС или пометка «без НДС»;
- для маркированных товаров — коды маркировки.

Поэтому названия товаров на сайте и в кассе должны совпадать: чек «Товар 1 — 3 500 ₽» вызывает вопросы и у покупателя, и у налоговой.

## Касса и сайт

- **Платёжный сервис и касса связаны** — при выборе платёжного сервиса сразу смотрите, как он работает с чеками.
- **Возвраты** тоже требуют чека — чек возврата формируется при возврате денег.
- **Проверьте до запуска**: сделайте тестовый заказ, оплатите его и убедитесь, что чек пришёл и в нём правильные данные.

## Как это делаем мы

В интернет-магазинах, которые мы делаем, онлайн-оплата идёт через платёжный сервис. Договор с ним заключаете вы, а мы подключаем его к сайту и до открытия магазина проверяем заказ и оплату. Если касса отдельная от платёжного сервиса, её подключение считаем в смете до старта. Сколько стоит магазин и от чего зависит цена, разобрано в статье [«Сколько стоит интернет-магазин»](https://aether-studio.ru/blog/skolko-stoit-internet-magazin).

**Услуга «Интернет-магазин»:** от 7 рабочих дней, от 60 000 ₽, обычно 60 000–190 000 ₽. Подробнее: https://aether-studio.ru/services/ecommerce

> Обзор — на октябрь 2026 года, а не налоговая консультация. Требования к кассам и чекам уточняются — сверяйтесь с бухгалтером или с разъяснениями налоговой.

**Обсудим ваш магазин.** Ответим в течение рабочего дня, зададим несколько вопросов и назовём вилку по сроку и бюджету. Бесплатно и без обязательств. Написать: [Telegram @aether_agency](https://t.me/aether_agency), почта aether-studio@mail.ru, форма — https://aether-studio.ru/#contact.